Lösungen, die auch für Sie interessant sein können

Aus unserer langjährigen Erfahrung sind innovative Lösungen für unterschiedliche Aufgabenbereiche entstanden, die auch als Basis für Ihr neues Vorhaben dienen können. Die hier genannten Beispiele zu

• Dokumentenmanagement
• Auftragsabwicklung
• Fuhrparkverwaltung
• Mobiler Datenerfassung

zeigen einen kleinen Ausschnitt erfolgreicher Lösungen.

Dokumentenmanagement - digital und unkompliziert

Die reibungslose Verwaltung von Dokumenten soll ohne großen Aufwand und Änderung der üblichen Arbeitsabläufe erreichbar sein. Unser System ermöglicht Ihnen die Verwaltung, Pflege, Aktualisierung, Verteilung und Versionskontrolle auch umfangreicher Akten mit bis zu 10.000 Seiten Inhalt, sowie die Recherche innerhalb der Dokumente und das Generieren automatischer Mitteilungen an alle Beteiligten über Änderungen. Das System ist ohne Einarbeitung oder zusätzliche Arbeitsschritte einsetzbar.

Auch für die Verwaltung von Dokumenten, die eine Versionskontrolle von grafischen Darstellungen erfordern bieten wir Lösungen an, die beispielsweise unzulässige Bearbeitungsschritte durch Plausibilitätsprüfungen verhindern.

So wird Ihre Auftrags- und Projektabwicklung zukunftssicher

Unsere Softwarelösung ermöglicht es, Arbeitsabläufe für bestehende und zukünftige Geschäftsabläufe und -felder in das System zu integrieren. Sie unterstützt den Import von Kundendaten, die Verwaltung und Disposition von Mitarbeitern inklusive Arbeitszeiterfassung (optional) und die Fakturierung und Personalabrechnung. Schnittstellen zu eingesetzten Office-Produkten und allen weiteren für die Geschäftsprozesse erforderlichen Anwendungen sind selbstverständlich.

Ein betriebsinternes Berichtswesen und Kundenberichte vervollständigen die Anwendung. Auch eine Inventarverwaltung und der Zugriff via Intranet- oder Internet können bei Bedarf umgesetzt werden.

Verwaltung von Geräte- und Fuhrparks

Zur Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten, haben wir eine Anwendung entwickelt, die eine Automatisierung der betrieblichen Abläufe und daraus resultierend eine effizientere Einsatzplanung ermöglicht. Die Datenbank beinhaltet unter anderem eine Bestandsliste mit Detailinformationen zu Reparaturen, Kosten, Verteilung auf einzelne Nutzergruppen, Kauf und Verkauf etc.

Es können unterschiedliche Berichte und Jahresabschlüsse über Gesamtkosten generiert werden. Die Art der Analyse und Verwaltung der Daten ist an die jeweiligen Benutzerrechte gebunden. Schnittstellen zu weiteren Applikationen binden die Anwendung in die bestehende Infrastruktur ein.

Mobile Erfassung von Bestands- und Warenzugangsdaten

Die Anwendung ermöglicht das Erfassen von Lieferungen und Beständen mit Hand-Held-Terminal oder Laptop. Die dafür erforderlichen Aufträge werden auf das mobile Gerät gespielt und enthalten beispielsweise Terminvorgaben und detaillierte Arbeitsanweisungen für die einzelnen Mitarbeiter. Nach Ermittlung der Daten werden diese an einen zentralen Server übermittelt, und stehen z. B. als Excel-Dateien für Auswertungen zur Verfügung.